Назначение трудовой книжки и вносимая в нее информация
Трудовая книжка: определение и история
Трудовая книжка — это документ, подтверждающий стаж и трудовую деятельность сотрудника. Работодатель записывает в нее данные о месте работы, сроках и должностях. Трудовая книжка обязательна для всех официально трудоустроенных граждан России, начиная с 14 лет. Первые прообразы трудовых книжек появились в 1781 году во Франции. В XIX веке аналогичные документы распространились по Европе. В России трудовые книжки были введены в 1919 году, но в 1922 году их временно заменили иными удостоверениями. В 1939 году трудовые книжки вновь вернули, установив единый образец. В 1975 году их начали выдавать колхозникам. В постсоветской России форма документа была изменена в 2003 и 2023 годах.
Современное оформление трудовой книжки
Работодатель обязан оформить трудовую книжку новому сотруднику, нанятому на официальную работу. До 2021 года это был бумажный документ. С 1 января 2021 года трудовая книжка ведется в электронном формате, а данные хранятся в информационной системе Пенсионного фонда, с 2023 года — Социального фонда России. Однако лица с ранее оформленными бумажными книжками могут продолжать ими пользоваться.
Кто отвечает за выдачу трудовой книжки
Трудовую книжку выдает работодатель, и она хранится на рабочем месте до увольнения сотрудника.
Электронная и бумажная трудовая книжка: особенности ведения
С 1 января 2021 года новое трудоустройство предполагает лишь электронную книжку. Существующая бумажная версия перестает обновляться, если владелец выбрал использовать электронный вариант.
Записи в трудовой книжке
Трудовая книжка содержит личные данные работника, информацию о его образовании, записях о приеме на работу, увольнении, наградах. Дисциплинарные взыскания в трудовую книжку не вносятся.
Перспективы перехода на электронную трудовую книжку
Решение о переходе на электронную книжку остается добровольным. Однако к 2027 году планируется полный отказ от бумажного формата.
Одновременное владение двумя трудовыми книжками
Закон не запрещает иметь больше одной трудовой книжки, однако основное место работы должно быть только одно, и там ведут книжку. Записи о совместительстве вносятся основным работодателем.
Исправление ошибок в трудовой книжке
Исправление ошибок в трудовой книжке возможно только по месту их совершения или правопреемником компании. При невозможности — на следующем рабочем месте, с указанием оснований для исправления.
Утрата трудовой книжки
При потере бумажной книжки, если электронная отсутствует, оформляется дубликат. В случае перехода на электронную книжку дублирование бумагой не требуется.
Роль бумажной трудовой книжки на 2024 год
Бумажная книжка используется, если нет электронной. Все бывшие записи о работе переносятся в электронную систему, что отражается в бумажной версии и предъявляется при новом трудоустройстве.
